Czym jest protokół zdawczo-odbiorczy i jak wygląda?

Protokół zdawczo-odbiorczy jest dokumentem, który sporządza się wraz z umową kupna-sprzedaży lub wynajmu nieruchomości. Jest on opisem lokalu oraz potwierdzeniem jego przekazania. Jak powinien wyglądać protokół zdawczo-odbiorczy?

Protokół zdawczo-odbiorczy podpisują dwie strony zawierające umowę wynajmu czy sprzedaży. Jest on pomocny w wielu sytuacjach spornych i pozwala unikać wszelkich niedomówień. Dlaczego? Ponieważ to właśnie w nim zostanie opisany stan lokalu na dzień podpisania umowy. W protokole zawarte będą również informacje o wyposażeniu mieszkania. Tym samym dokumentem można dokonać cesji licznika na nowego właściciela. Przeczytaj, dlaczego warto przygotować protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania!

Kto powinien sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy?

Protokół zdawczo-odbiorczy przygotowuje się w sytuacji kupna, sprzedaży, wynajmu nieruchomości. Dokument najlepiej spisać w momencie przekazywania lokalu drugiej stronie. Podpisy na nim musi złożyć zarówno sprzedawca, jak i nabywca, ewentualnie pełnomocnicy stron. W protokole powinny znaleźć się zapisy będące potwierdzeniem aktualnego, rzeczywistego stanu danego lokalu. W tym samym miejscu warto odnotować aktualny stan liczników prądu, gazu, wody. Pamiętaj, żeby protokół był precyzyjny, dokładny. Warto wzbogacić go o zdjęcia. Szczególną uwagę zwróć na wszelkie dodatkowe ustalenia – niech również znajdą się w protokole.

Po co podpisywać protokół zdawczo-odbiorczy?

Protokół zdawczo-odbiorczy pomaga unikać wielu nieporozumień, które mogłyby wyniknąć w przyszłości. To zabezpieczenie dla obu stron zawierających transakcję. Dzięki niemu nie musisz się obawiać, że po jakimś czasie nowy najemca czy właściciel mieszkania zgłosi się z roszczeniami dotyczącymi odkrytych usterek. Spisanie protokołu leży w interesie sprzedawcy i kupującego. Najlepszym momentem potwierdzenia stanu lokalu jest dzień oddania kluczy. Pamiętaj, że ostateczny termin przekazania mieszkania do użytku zostanie uwzględniony w akcie notarialnym.

Jak wygląda wzór protokołu zdawczo-odbiorczego?

Prawidłowo przygotowany protokół zdawczo-odbiorczy nieruchomości powinien zawierać następujące informacje:

• datę oraz miejsce spisania;
• adres nieruchomości;
• dane stron podpisujących protokół;
• stan ogólny mieszkania;
• spis ewentualnych uszkodzeń;
• układ pomieszczeń;
• ilość, rodzaj urządzeń;
• numery i stan liczników energii elektrycznej, wody, itd.

Co jeszcze należy uwzględnić w protokole zdawczo-odbiorczym? Ilość kompletów i rodzaj przekazanych kluczy, pilotów oraz kody do domofonu. Protokół należy sporządzić w dwóch egzemplarzach. Pamiętaj, by znalazły się na nich podpisy obu stron.

Szczegółowe informacje w protokole, które warto uwzględnić

Protokół zdawczo-odbiorczy to kluczowy dokument pomagający uniknąć wielu nieprzyjemnych sytuacji. Warto więc zadbać, by był dobrze przygotowany. Zamieść w nim wszystkie informacje, które wydają ci się istotne. Oprócz stanu liczników możesz podać ilość i układ włączników i gniazdek. Uwzględnij wszelkie zarysowania i pęknięcia na ścianach, zacieki, nierówności podłogi oraz sprawność wentylacji. Warto zwrócić szczególną uwagę na pozostawiany sprzęt RTV i AGD, meble, a nawet wyposażenie dodatkowe, jak odkurzacz czy suszarka.

Kiedy jeszcze sporządza się protokół zdawczo-odbiorczy?

Protokół zdawczo-odbiorczy można podpisać nie tylko w przypadku sprzedaży nieruchomości, ale również:

• zakończenia umowy np. z dostawcą prądu;
• zmiany dostawcy;
• cesji licznika;
• przyłączenia lub wymiany urządzenia pomiarowego.

Co ważne, w pierwszej kolejności musi dojść do wypowiedzenia konkretnej umowy, a dopiero później spisania protokołu.

Protokół zdawczo-odbiorczy a mieszkania od dewelopera

Protokół należy również podpisać w przypadku zakupu mieszkania od dewelopera. Najlepiej zrobić to w momencie oddawania kluczy do lokalu. Właściciel lokalu może mieć pewność, że od tej chwili nikt nie wprowadzi w mieszkaniu, czy domu żadnych zmian. Protokół zawiera bowiem dokładny opis tego, jak wygląda lokal i co się w nim znajduje. W każdej z przedstawionych sytuacji najlepiej podpisywać protokół, gdy następuje przekazanie nieruchomości (kluczy) po zawarciu umowy i jej sfinalizowaniu.

Protokół jako ubezpieczenie mieszkań i domów

Protokół stanowi zabezpieczenie mienia i może być podstawą do ewentualnych roszczeń. Pamiętaj, że przekazując lokal wynajmującemu, udostępniasz mieszkanie o określonej wartości, z konkretnymi urządzeniami. Taki dokument potwierdza stan mieszkania. Jeśli pod koniec umowy wynajmu okaże się, że doszło do poważnych uszkodzeń, zniszczeń lub określone elementy wyposażenia zniknęły, masz prawo żądać zadośćuczynienia. Dokument stanowi podstawę do ewentualnych dalszych rozliczeń między stronami. Jeśli kupujesz mieszkanie, protokół chroni cię przed zmianami wprowadzonymi przez dotychczasowego właściciela w ostatniej chwili. To, co zostanie uwzględnione w dokumencie, musi pozostać do twojej dyspozycji. Stany liczników muszą się zgadzać. Wszelkie nieścisłości dają ci prawo do żądania wyjaśnień.

Protokół jako wymóg prawny?

Protokół nie jest wymagany prawem. Jego spisanie jest jednak dobrą praktyką stosowaną np. w sytuacji wynajmowania, sprzedawania, kupowania nieruchomości. Staje się on załącznikiem do umowy. Musisz również pamiętać, że podpisując akt notarialny, potwierdzasz, że zapoznałeś się ze stanem technicznym lokalu i nie będziesz wysuwał żadnych roszczeń.

Współpraca z Homly

Jeśli chcesz sprzedać mieszkanie, ale nie masz czasu na formalności i zależy ci na szybkiej i bezpiecznej transakcji, sprawdź ofertę Homly. Współpracując ze Homly dokonasz transakcji szybko i sprawnie. Jeśli potrzebujesz zdobyć informacje o sposobie funkcjonowania rynku nieruchomości, znajdziesz je u specjalistów z Homly. Nie czekaj i sprawdź, jak w prosty sposób sprzedać lokal.

Protokół sporządzany przed sprzedażą czy wynajmem pomoże zabezpieczyć się, oszczędzić nerwy, uniknąć nieporozumień. Przygotowanie dokumentu nie wymaga specjalnej wiedzy, wystarczy znaleźć w Internecie wzór i dostosować go do własnych potrzeb. To pozornie drobny krok, jednak o sporym znaczeniu.